به‌آگاهی دانشجویان گرامی تحصیلات تکمیلی می‌رساند با توجه به شرایط کنونی و نیاز به فاصله‌گذاری فیزیکی برای حفظ سلامت دانشجویان، اعضا هیات علمی و کارکنان دانشگاه، از این پس درخواست برگزاری جلسه دفاع و صدور مجوز دفاع دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی بدون نیاز به گردش کاغذی و از طریق «سامانة مدیریت اطلاعات پژوهشی دانشگاه» (RMS) انجام خواهد شد.
در این فرایند دانشجو پس از ورود به این سامانه، در گزینة «درخواست برگزاری جلسه دفاع»، درخواست خود را ثبت خواهد کرد. دانشجویان کارشناسی ارشد متن پی. دی. اف. پایان‌نامه و دانشجویان دکتری تخصصی نیز متن پی. دی. اف. رساله و مقاله مستخرج از رساله خود یا گواهی پذیرش مقاله را بارگذاری و برای استاد ر اهنما ارسال خواهند کرد.